Obsługa prawna

Zakres obowiązków

Ofertę kierujemy zarówno do Wspólnot Mieszkaniowych w nowopowstałych budynkach jak i w starszych zasobach.  Na podstawie zdobytych doświadczeń wiemy jak różne potrzeby Mieszkańców należy zaspokoić w różnego typu obiektach.

Poniższa oferta zawiera zatem jedynie ramowy zakres obowiązków, który może być dostosowany konkretnie do potrzeb danej Wspólnoty.

W celu otrzymania bardziej precyzyjnej oferty prosimy o kontakt.


Standardowy zakres obowiązków oferowany przez Naszą firmę:

Administrowanie:
prowadzenie i aktualizację spisu lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej, spisu najemców i użytkowników miejsc parkingowych wchodzących w skład nieruchomości wspólnej;
prowadzenie i aktualizację przekazanej przez wspólnotę książki obiektu oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej;
pomoc w zawarciu umowy rachunku bankowego na rzecz wspólnoty;
przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej, opracowywanie i przekazanie w formie pisemnej: projektu Planu Remontów, Rocznego Planu Gospodarczego Wspólnoty, Planu Zarządzania Budynkiem na okres od 3 do 5 lat;
pomoc w zawieraniu na rzecz wspólnoty umów na stałe dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, składowania i wywozu nieczystości stałych i płynnych oraz kontrolę wykonywania tych umów; pomoc w zawieraniu bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia budynku stanowiącego część nieruchomości wspólnej na rzecz wspólnoty;
przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania; organizowanie zebrań wspólnoty; indywidualne zbieranie głosów oraz zawiadamianie o treści uchwał podjętych tą metodą, na zasadach określonych w art.23 Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o Własności Lokali;
zawiadamianie właścicieli lokali, dokonywane w formie pisemnej, o zmianie wartości kosztów zarządu nieruchomością wspólną w związku ze zmianą cen za świadczenie usług wchodzących w ich skład;
współpraca, oparta na najlepszej wiedzy , przy podejmowaniu przez zarząd wspólnoty istotnych decyzji dotyczących sprawowania funkcji Zarządu Wspólnoty bądź zwiększania pożytków cywilnych rzeczy albo pożytków prawa w stosunku do rzeczy i praw wspólnoty;
stała współpraca z właścicielami oraz zarządem nieruchomości.
Konserwacja:
przeglądy okresowe obejmujące sprawdzenie stanu szyb w oknach piwnicznych i na klatkach, drzwi, studzienek rewizyjnych wraz z przyłączami, stanu zabezpieczenia przed przemarzaniem instalacji wodno-kanalizacyjnej, oświetlenia wejść, klatek schodowych, korytarzy piwnicznych;
kontrolę okresową obejmującą sprawdzenie stanu technicznego zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych, elementów ścian zewnętrznych, balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku, elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających nieczystości stałe i płynne z budynku, przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku;
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji gazowej obejmujące: przeglądy piwnic,  sprawdzanie stężenia gazu w piwnicach, sprawdzanie stężenia gazu we wnękach gazomierzowych, sprawdzanie szczelności połączeń i stanu gazomierza, sprawdzanie stanu aparatów gazowych w lokalach mieszkalnych i prawidłowości ich działania oraz przebiegu procesu spalania gazu, sprawdzanie stanu przewodów spalinowych oraz wentylacyjnych;
zapewniamy 24h pogotowie techniczne w przypadku poważnych awarii;
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli przewodów wentylacyjnych, dymowych oraz spalinowych, sprawdzenie przewodów kominowych, ciśnienia, sprawdzenie uszkodzeń przewodu kominowego na całej długości, włazów, drabin, drzwiczek kominowych, ław kominiarskich oraz ich bieżące naprawy;
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji piorunochronnej, obejmujące oględziny części naziemnej, sprawdzanie ciągłości połączeń części naziemnej, pomiary rezystancji uziemienia oraz ich bieżących napraw; pośrednie zapewnienie okresowych kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych, w szczególności stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, łącznie z lokalami mieszkalnymi;
przeglądy instalacji centralnego ogrzewania , w szczególności sprawdzanie stanu izolacji, szczelności instalacji, połączeń, odbiorników, stanu technicznego węzłów cieplnych, sprawdzanie stanu urządzeń pomiarowych;
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli urządzeń dźwigowych, obejmujące sprawdzenie utrzymania zgodności z dokumentacją odbiorczą oraz stanu technicznego, ze szczególnym uwzględnieniem wszystkich zabezpieczeń zapewniających prawidłowe użytkowanie;
zapewnienie pośredniego wykonywania napraw głównych bądź napraw bieżących;
asystę osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, jako wsparcie merytoryczne, podczas odbioru robót remontowych;
Księgowość:
dokonywanie rozliczeń poprzez wyodrębniony rachunek bankowy,
rozliczanie wykonania rocznego planu gospodarczego, w tym wyodrębnionego funduszu remontowego,
rozlicznie zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i dostawę wspólnych mediów do lokali,
prowadzenie księgowości, zgodnie z uchwałą właścicieli,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
rozliczanie miediów,
pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości oraz zaliczek pobieranych od współwłaścicieli,
księgowość prowadzona jest przy pomocy programu SŁONie firmy Mieszczanin.